Die großen Solarunternehmen sind keine besseren Monteure.
Sie sind besser organisiert.
Wir führen Leads, Angebote, Termine und Follow-ups Ihres Solarbetriebs in HubSpot zusammen – in 2–4 Wochen, ohne monatelanges IT-Projekt.
Jedes große Solarunternehmen läuft auf einem zentralen System. Sie vielleicht auf sechs – und eines davon ist der Firmenwagen.
Bei den Großen laufen Kundendaten, Termine, Angebote und Verkaufschancen an einem zentralen Ort zusammen. Bei Ihnen liegen diese Informationen wahrscheinlich in Excel, E-Mails, WhatsApp, Kalendern, Notizen – und in den Köpfen Ihrer Mitarbeiter. Solange der Betrieb klein ist, funktioniert das irgendwie. Ab 20, 30 oder 50 Mitarbeitern wird genau daraus ein teures Problem.
Wenn Sie heute eine Anfrage von vor sechs Wochen nachvollziehen müssten:
Könnten Sie innerhalb von zwei Minuten sagen,
– was der Kunde angefragt hat?
– wer ihn betreut hat?
– wann der letzte Kontakt war?
– welches Angebot er bekommen hat?
– warum er noch nicht gekauft hat?
– und was als Nächstes passieren muss?
Oder müssten Sie erst fünf Systeme durchsuchen und drei Mitarbeiter fragen?
Und wie viele Verkaufschancen gehen Ihnen im Pipeline-Prozess verloren?
Ein Lead bekommt keinen Rückruf.
Ein Angebot wird verschickt – aber nicht nachgefasst.
Ein Kundentermin wird verschoben – und niemand trägt ihn sauber nach.
Ein Mitarbeiter verlässt das Unternehmen – und plötzlich fehlen Informationen.
Sie wachsen. Der Umsatz wächst. Aber gleichzeitig wächst auch das Chaos.
Kennen Sie dieses Gefühl?
Eigentlich läuft das Geschäft gut. Sie haben mehr Mitarbeiter, mehr Leads und mehr Aufträge als noch vor zwei Jahren.
Und trotzdem haben Sie das Gefühl: Irgendwie ist alles unnötig kompliziert geworden.
Das muss nicht so sein.
Und genau hier setzen wir an.
Wir helfen Solarinstallateuren dabei, ihre Kundendaten, Leads, Termine, Verkaufsprozesse und Follow-ups in einem zentralen System zusammenzuführen.
Damit Ihr Vertrieb nicht mehr davon abhängt, wer gerade im Büro sitzt, wer welche Excel-Datei besitzt, wer den WhatsApp-Chat gespeichert hat oder wer sich noch an den Kunden erinnert.
Sie bekommen einen klaren Überblick darüber, was gerade passiert – und was als Nächstes passieren muss.
Und das muss kein monatelanges IT-Projekt sein. In wenigen Wochen kommen Sie von mehreren Insellösungen zu einem strukturierten, zentralen System.
So läuft die Umstellung ab
1. Analyse (Woche 1): Wir schauen uns Ihre Abläufe und alle Datenquellen an – Excel, E-Mail, WhatsApp, Alt-CRM.
2. Einrichtung & Migration (Woche 2–3): HubSpot wird auf Ihren Vertrieb zugeschnitten, Ihre Daten werden bereinigt und übertragen, Follow-ups automatisiert.
3. Go-live & Schulung (Woche 3–4): Ihr Team wird geschult – und Sie sehen ab dem ersten Tag, was offen ist und wer nachfassen muss.
Wer steckt dahinter?
Ich bin Tim Nord, CRM-Berater und technischer Projektmanager aus Berlin – spezialisiert auf HubSpot-Einführungen und Datenmigrationen für Solarbetriebe. Sie arbeiten direkt mit mir, von der Analyse bis zur Schulung Ihres Teams.
Echte Solarbetriebe.
Echte Ergebnisse.
Aber Sie müssen uns das nicht einfach glauben – schauen Sie sich an, was andere Solarunternehmen sagen.
"Endlich ein System statt sechs"
"Vorher lagen unsere Anfragen in Excel, WhatsApp und im Kopf vom Vertrieb. Heute sehe ich morgens in zwei Minuten, welche Angebote offen sind und wer nachfassen muss."
–Markus J. : Geschäftsführer, Solarfachbetrieb (18 Mitarbeiter), NRW
"Kein Lead geht mehr unter"
"Früher sind uns Anfragen schlicht durchgerutscht. Seit die Follow-ups automatisch laufen, bekommt jeder Interessent innerhalb von 24 Stunden eine Rückmeldung."
– Jan K. : Vertriebsleiter, PV-Installateur, Bayern
"Angebote werden endlich nachgefasst"
"Wir haben immer viele Angebote rausgeschickt und wenig nachgehalten. Das System erinnert automatisch – unsere Abschlussquote ist spürbar gestiegen."
– Harsha J. : Inhaber, Solar- und Elektrotechnik, Baden-Württemberg
Bereit für ein zentrales System?
AUSFÜHRLICHE ANTWORTEN
ALLES, WAS SIE WISSEN MÜSSEN
Häufige Fragen
Für wen ist das gedacht?
Für etablierte Solar- und PV-Betriebe ab ca. 50 Mitarbeitern bzw. 3 Mio. € Jahresumsatz, deren Vertrieb heute über mehrere Tools verteilt ist – Excel, E-Mail, WhatsApp, ein altes CRM.
Wie lange dauert die Umstellung?
In der Regel 2–4 Wochen: Woche 1 Analyse Ihrer Prozesse und Datenquellen, danach Einrichtung, Migration und Automatisierung, zum Schluss Go-live mit Schulung Ihres Teams.
Müssen wir unsere bestehenden Tools abschaffen?
Nein. Wir prüfen zuerst, was heute wirklich genutzt wird. Was funktioniert, wird angebunden – was doppelt läuft, wird zusammengeführt. Ziel ist ein zentraler Ort für Leads, Termine, Angebote und Follow-ups.
Was passiert mit unseren bestehenden Kundendaten?
Wir übertragen Ihre Kunden-, Kontakt- und Angebotsdaten vollständig und geprüft in HubSpot – DSGVO-konform, auf Wunsch mit Datenhaltung im EU-Rechenzentrum. Vorher bereinigen wir Dubletten und Altlasten, damit Sie sauber starten.
Mit welchem CRM arbeiten Sie?
Mit HubSpot. Es ist für Vertriebsteams im Mittelstand schnell erlernbar, lässt sich sauber an bestehende Tools anbinden und wächst mit Ihrem Unternehmen mit.
Was kostet das?
Das hängt von Datenmenge, Anzahl der Nutzer und gewünschten Automatisierungen ab. Nach dem kostenlosen Erstgespräch erhalten Sie ein Festpreis-Angebot – ohne versteckte Stundenabrechnung.
Was, wenn mein Team das CRM nicht nutzt?
Genau deshalb bauen wir das System um Ihre echten Abläufe herum – mit einer schlanken Pipeline statt hundert Feldern. Zum Go-live schulen wir Ihr Team praxisnah, und in den ersten Wochen danach sind wir für Fragen erreichbar.